Regulaciones Generales de Protección de Datos de la Unión Europea
- Apr 16, 2018 -

El 25 de mayo de 2008, el nuevo "Reglamento General de Protección de Datos de la UE" está a punto de entrar en vigencia. Este reglamento tiene como objetivo estandarizar las prácticas comerciales de todos los países de la UE para proteger los datos personales de los residentes de la UE. A partir de mayo de 2018, la gran mayoría de los participantes en el mercado necesitarán cambiar su sistema de recopilación de datos personales para cumplir con esta nueva regulación europea. Esto cubre "cualquier dato personal sobre la composición de personas naturales o" sujeto de datos ", incluido el nombre, la dirección IP, los detalles de localización, etc.". Si es una empresa pequeña, mediana o grande, esta columna se aplica a todas las compañías que utilizar datos de usuario, sin importar qué industria. Dado que estamos a menos de dos meses de la entrada en vigor de esta disposición, leer el siguiente resumen de cinco puntos puede brindarle una descripción general rápida de los puntos importantes. 1. Configure las opciones duales A partir de mayo de 2018, las nuevas reglamentaciones ya no permitirán a las empresas enviar correos electrónicos "no solicitados" a los usuarios de Internet. Deben establecer opciones duales para sus campañas de correo electrónico y unirse al sistema de entrega para informar clara y explícitamente a los usuarios de sus datos recopilados y obtener su consentimiento. La primera opción será cuando la persona complete el formulario para explicar por qué se recopiló el correo electrónico. Una vez que el cliente acepte este paso marcando la casilla, la segunda opción se enviará por correo electrónico para su confirmación. En esta confirmación, la persona acepta recibir la información que acordaron durante el primer período de aceptación. Después de pasar este elemento, la información se agrega a la base de datos. Para los clientes que ya están en la base de datos de su empresa, debe enviarles un correo electrónico personalizado para obtener su permiso y continuar contactando con ellos. Aunque esta opción dual puede ralentizar la adquisición de nuevos clientes, esta configuración permitirá a la compañía tener una base de datos más cualitativa, que también promoverá la integración del mercado. 2. Ajuste sus cookies Como propietario de un sitio web, debe decirle al usuario cuando las cookies recopilarán información que haya navegado (por ejemplo, "Este sitio utiliza cookies de terceros para obtener estadísticas de navegación. Si continúa utilizando el sitio, suponemos que usted ha aceptado tal uso. ") Sin embargo, en este momento, incluso si el usuario no hace clic en el botón" Aceptar "o" Entiendo "cuando visita otras páginas del sitio, la cookie se descargará al navegador. Con esta nueva disposición, el programa de cookies se fortalecerá mediante la instalación de botones de aceptación nuevos y más detallados. Por lo tanto, el usuario podrá controlar todas sus cookies, y si la cookie no se acepta haciendo clic en el botón "Permitir o rechazar", el usuario ya no podrá acceder al sitio. 3. Gestión de datos Para los usuarios que no desean recopilar sus datos, la empresa deberá encriptarlos. Reemplace su nombre de usuario con un alias para asegurarse de que su información personal se mantenga confidencial. Además, si los visitantes de su sitio aceptan sus datos recopilados por ellos, también tienen derecho a eliminarlos. Esto significa que tienen derecho a exigir que se eliminen por completo los datos del cliente recopilados en su plataforma (si es necesario) para garantizar un control total sobre sus datos. 4. Búsqueda de clientes potenciales por correo electrónico bajo ciertas condiciones En este artículo, las empresas ya no podrán enviar correos electrónicos de marketing (B2C o B2B) a sus clientes si no reciben el consentimiento explícito de sus clientes. Esta instrucción explícita también se aplica a la información en listas de correo o tarjetas de negocios recolectadas durante el programa. 5. Cooperación con empresas 'de cumplimiento' Esta disposición se aplica no solo a la compañía misma. Su empresa también será responsable de abusar de sus datos con los proveedores con los que trabaja. Por lo tanto, es importante trabajar con socios comerciales de "cumplimiento" para garantizar la correcta aplicación de esta cláusula. Además, para supervisar la implementación de esta disposición, Lengo de France recomienda encarecidamente el establecimiento de un custodio de datos. Necesita informar a la empresa y a sus colaboradores sobre cómo responder a los cambios en términos comerciales y brindar asesoramiento. Para demostrar su cumplimiento, debe tomar una serie de medidas (como las enumeradas anteriormente) y demostrar que está brindando protección de datos por escrito.

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